شرکت پرشین فورواردر با سالها تجربه درخشان در حوزه حمل و نقل بین المللی و ترخیص کالا از گمرک آماده ارائه سریعترین و مطمئنترین خدمات در مسیرهای هوایی، دریایی، زمینی، ریلی و ترکیبی است. ما با تکیه بر تیمی متخصص و شبکهای گسترده در سراسر جهان، فرآیند حمل کالا را از مبدا تا مقصد بدون دغدغه برای شما مدیریت میکنیم. اگر به دنبال سرویسی امن، حرفهای و هماهنگ با استانداردهای روز دنیا هستید، پرشین فورواردر انتخابی هوشمندانه است. همراه شما در هر مرز و مسیر!
آشنایی جامع با فرآیند پیکاپ ویزا
پیکاپ ویزا (Visa Pickup) یا اصطلاحاً پیکاپ پاسپورت، یک فرآیند کلیدی در نظام دریافت روادید بینالمللی است که برای متقاضیانی که در کشور محل سکونت خود دسترسی مستقیم به سفارت یا کنسولگری کشور مقصد ندارند، اهمیت حیاتی پیدا میکند. این خدمت در واقع یک مکانیزم نیابتی است که به متقاضی اجازه میدهد تا بدون نیاز به سفر مجدد و حضور فیزیکی در کشور ثالث، تنها برای الصاق برچسب ویزا (Visa Sticker) به گذرنامه، این مرحله نهایی را به اتمام برساند. درک دقیق ماهیت و کاربرد این فرآیند، موجب کاهش چشمگیر هزینههای اضافی و مدیریت بهینه زمان سفر میشود.
تعریف علمی و کاربردی پیکاپ ویزا/پاسپورت
پیکاپ ویزا، در چارچوب حقوق کنسولی و خدمات مهاجرتی، به عملیات ارسال گذرنامه متقاضی به یک سفارتخانه یا مرکز درخواست ویزا (VAC) در کشور ثالث، پس از دریافت تأییدیه صدور ویزا (Pass Request) و سپس بازگرداندن همان گذرنامه به متقاضی در کشور مبدأ، به همراه ویزای الصاقشده اطلاق میگردد.
موارد کلیدی در مورد پیک آپ ویزا
| ویژگی | شرح دقیق و علمی | نکته کاربردی برای متقاضی |
| هدف اصلی | تکمیل مرحله نهایی صدور ویزا (نشاندار کردن پاسپورت) بدون نیاز به حضور مجدد متقاضی. | جلوگیری از سفرهای پرهزینه و وقتگیر مکرر به خارج از کشور. |
| زمان انجام | پس از اتمام موفقیتآمیز تمام مراحل ضروری (انگشتنگاری، مصاحبه، بررسی مدارک) و دریافت ایمیل یا نامه "درخواست پاسپورت". | تنها زمانی برای پیکاپ اقدام کنید که تأیید نهایی را از مراجع کنسولی دریافت کرده باشید. |
| محل اجرا | دفاتر نمایندگی مجاز خدمات مهاجرتی و مسافرتی که دارای مجوز رسمی برای حمل مدارک مهم هستند. | برای حفظ امنیت مدارک خود، همیشه از نمایندگان رسمی و معتبر استفاده کنید. |
مزایای اصلی استفاده از خدمات پیکاپ ویزا
استفاده از مکانیزم پیکاپ ویزا، تنها یک تسهیل در فرآیند اداری نیست، بلکه یک راهکار استراتژیک برای مدیریت منابع مالی و زمانی متقاضیان است. این خدمت عموماً برای متقاضیان دریافت روادید از کشورهایی که در ایران نمایندگی کنسولی فعال ندارند (مانند کشورهای آمریکای شمالی و برخی کشورهای اروپایی)، حیاتی محسوب میشود و بخش عمدهای از نگرانیهای متقاضیان را برطرف میکند.
دستهبندی مزایای پیکاپ ویزا
- صرفهجویی اقتصادی و مالی:
- حذف هزینههای مضاعف سفر: از بین رفتن نیاز به خرید مجدد بلیط هواپیما، رزرو هتل و پرداخت عوارض خروج برای سفر دوم به کشور واسط. این بخش، مهمترین صرفهجویی مالی برای متقاضی محسوب میشود.
- کاهش هزینههای جانبی: عدم نیاز به صرف هزینههای اقامت، حمل و نقل داخلی در کشور ثالث و خوراک برای چندین روز.
- بهرهوری زمانی و آرامش خاطر:
- حفظ زمان کار و زندگی: متقاضی میتواند در زمان انجام فرآیند اداری الصاق ویزا، در کشور خود به امور شغلی و شخصی بپردازد و نیازی به مرخصی طولانیمدت ندارد.
- کاهش استرس ناشی از سفر: نگرانیهای مربوط به برنامهریزی سفر خارجی در زمان کوتاه و پس از تأیید ویزا، کاملاً از بین میرود.
- سرعت بالا در حمل و نقل: شرکتهای معتبر با پروازهای برنامهریزیشده هفتگی، سرعت انتقال مدارک را به حداقل میرسانند.
- تخصصی شدن فرآیند پیک آپ ویزا:
- دقت در انجام مراحل اداری: نمایندگان مجاز به دلیل تجربه بالا، احتمال بروز خطا در ارائه مدارک به سفارتخانه را به شدت کاهش میدهند و اطمینان از صحت و تکمیل بودن مستندات افزایش مییابد.
- پیگیری شفاف: امکان پیگیری لحظهای وضعیت گذرنامه در طول فرآیند، از طریق کدهای رهگیری و سامانههای رسمی فراهم میشود.
بیشتر بخوانید: ارسال فرش به خارج از کشور: شرایط، هزینه و قوانین صادرات فرش
الزامات و مراحل انجام پیکاپ ویزا
برای استفاده موفقیتآمیز از خدمات پیکاپ، متقاضی باید دقیقاً بداند که چه مدارکی مورد نیاز است و چه مراحلی باید طی شود. عدم توجه به کوچکترین جزئیات در این مرحله میتواند به تأخیر یا حتی مشکلات جدی در پرونده ویزا منجر شود.
۱. شرایط اولیه و پیشنیازها
متقاضی تنها زمانی واجد شرایط استفاده از پیکاپ ویزا است که مراحل زیر را قبلاً به اتمام رسانده باشد:
- دریافت تأییدیه کتبی (Pass Request): این مهمترین شرط است. متقاضی باید ایمیل یا نامهای رسمی از سفارت یا کنسولگری دریافت کرده باشد که در آن بهصراحت اعلام شده باشد ویزای وی تأیید شده است و نیاز به ارسال گذرنامه برای الصاق برچسب ویزا دارد.
- تکمیل مراحل بیومتریک: فرد متقاضی باید شخصاً در کشور ثالث، مراحل انگشتنگاری و عکسبرداری بیومتریک را انجام داده باشد. این مرحله قابل واگذاری به نماینده پیکاپ نیست.
- اعتبار کافی گذرنامه: گذرنامه باید حداقل شش تا هفت ماه اعتبار داشته باشد و فضای خالی کافی برای چسباندن برچسب ویزا در آن وجود داشته باشد.
۲. مدارک مورد نیاز برای وکالت به نماینده
برای انجام فرآیند پیکاپ توسط نماینده، متقاضی باید مستندات زیر را به مؤسسه مجری تحویل دهد:
- اصل گذرنامه معتبر: مدرک هویتی اصلی و امضاشده توسط متقاضی.
- کپی تأییدیه درخواست پاسپورت (Pass Request Letter): پرینت نامه رسمی دریافتی از سفارت.
- وکالتنامه رسمی: یک فرم کتبی که به نماینده اجازه میدهد تا به نمایندگی از متقاضی، پاسپورت را تحویل داده و تحویل بگیرد.
- برگه رسید انگشتنگاری (Biometrics Receipt): مدرکی که نشان میدهد مرحله بیومتریک در دفتر کارگزاری انجام شده است.
- دو قطعه عکس بیومتریک (در صورت لزوم): در برخی موارد خاص، بسته به نوع ویزا یا سیاستهای جدید، عکسهای جدید با ابعاد مشخص نیز درخواست میشود.
توصیه مهم برای کاربران: اطمینان حاصل کنید که نمایندهای که انتخاب میکنید، دارای مجوزهای رسمی دولتی برای انجام امور مهاجرتی و مسافرتی است و سابقه اثباتشدهای در حفظ امانت و امنیت مدارک مهم شما دارد. امنیت گذرنامه شما در تمام مراحل فرآیند پیکاپ، بالاترین اولویت را دارد.
مدت زمان تقریبی فرایند پیکاپ ویزا
مدت زمان کلی پیکاپ ویزا (از زمان تحویل پاسپورت به آژانس تا زمان بازگشت ویزای الصاق شده به متقاضی در ایران) معمولاً بین ۲ تا ۴ هفته کاری متغیر است.
| کشور مقصد | شهر پیکاپ | مدت زمان تقریبی |
| کانادا | به طور کلی | ۲ تا ۳ هفته کاری |
| کانادا | امارات (دبی، ابوظبی) | ۱ تا ۲ هفته کاری |
| کانادا | ترکیه (آنکارا، استانبول) | ۲ تا ۳ هفته کاری |
| آمریکا | به طور کلی | ۲۰ تا ۴۰ روز |
توجه: این زمانها تخمینی بوده و به دلیل حجم کاری سفارتخانهها، تعطیلات و شرایط پستی ممکن است کمی طولانیتر شود.
هزینه پیکاپ ویزا (قیمت و هزینه)
هزینه پیکاپ ویزا شامل دو بخش است: ۱. هزینههای کارگزاری و پستی کشور واسط و ۲. دستمزد شرکت واسطه ایرانی. این هزینه ثابت نیست و بسته به نرخ ارز، شرکت ارائه دهنده خدمات و شهر محل سفارت تغییر میکند.
بازه کلی هزینه
میانگین هزینه پیکاپ ویزا برای کشورهای آمریکا، کانادا و انگلستان توسط آژانسهای مختلف، عموماً در بازه ۳۰ تا ۱۳۰ دلار آمریکا یا معادل آن به درهم یا تومان اعلام میشود.
نمونههایی از هزینه پیکاپ ویزا بر اساس مقصد (قیمتها تقریبی است)
| کشور مقصد | شهر پیکاپ | واحد پول | هزینه تقریبی (توسط کارگزار) |
| کانادا | ابوظبی (امارات) | درهم امارات | ۴۸۰ درهم |
| کانادا | دبی (امارات) | درهم امارات | ۲۲۰ درهم |
| کانادا | ترکیه | تومان | ۱۰۰ تا ۳۵۰ دلار |
| آمریکا | آنکارا (ترکیه) | دلار آمریکا | ۱۷۰ دلار |
| آمریکا | استانبول (ترکیه) | دلار آمریکا | ۲۶۰ دلار |
| آمریکا | ارمنستان | تومان | ۱۵۰ دلار |
| انگلیس | آنکارا (ترکیه) | دلار آمریکا | ۱۳۰ دلار |
| انگلیس | ارمنستان | دلار آمریکا | ۱۰۰ دلار |
آیا پیکاپ ویزا برای همه کشورها الزامی است؟
در پاسخ علمی به این پرسش، باید گفت خیر، پیکاپ ویزا برای دریافت روادید همه کشورها یک الزام نیست، بلکه یک تسهیلگر است که تنها در شرایط خاصی کاربرد پیدا میکند و ضروری میشود. ماهیت الزامی یا اختیاری بودن این خدمت، مستقیماً به حضور یا عدم حضور نمایندگی کنسولی کشور مقصد در محل اقامت متقاضی (ایران) بستگی دارد.
الف) کشورهایی که پیکاپ در آنها ضرورت مییابد
خدمات پیکاپ ویزا در اصل برای حل مشکل متقاضیانی طراحی شده است که مجبورند تمام یا بخشی از مراحل درخواست ویزای خود را در کشورهای ثالث (همسایه) انجام دهند. بنابراین، ضرورت این فرآیند عمدتاً برای کشورهایی است که در ایران سفارت یا کنسولگری فعال برای صدور ویزا ندارند.
- مورد الزامی: متقاضیانی که برای انجام مصاحبه یا انگشتنگاری (بیومتریک) به کشور دیگری (مانند ترکیه، امارات، یا ارمنستان) سفر کردهاند، پس از دریافت تأییدیه صدور ویزا (Pass Request)، برای درج برچسب ویزا در گذرنامه خود، باید مجدداً به آن کشور مراجعه کنند. در این حالت، برای اجتناب از سفر مجدد، پیکاپ ویزا تبدیل به یک ضرورت عملی میشود.
ب) کشورهایی که پیکاپ در آنها ضرورت ندارد
اگر کشور مقصد در ایران دارای سفارت یا مرکز خدمات ویزای (VAC) فعال باشد و فرآیند انگشتنگاری و بررسی مدارک در داخل ایران انجام شده باشد، متقاضی میتواند:
- پس از دریافت تأییدیه، شخصاً به همان مرکز در تهران مراجعه کرده و گذرنامه خود را تحویل دهد.
- از طریق همان مرکز یا دفاتر پستی داخلی، فرآیند ارسال و دریافت گذرنامه را انجام دهد.
در چنین مواردی، مفهوم پیکاپ ویزا به معنای سفر به کشور ثالث، موضوعیت ندارد و فرآیند دریافت ویزا به صورت مستقیم و با هزینهای بسیار کمتر و در زمان کوتاهتر انجام میپذیرد.
۲. مزایای پیکاپ ویزا (با تأکید بر حل مشکلات متقاضی کانادا)
بزرگترین مشکل متقاضیان ویزاهای بلندمدت مانند کانادا، نیاز به سفر دوم و هزینههای هنگفت مرتبط با آن است. مزایای پیکاپ ویزا دقیقاً بر حل این چالشها متمرکز شده و فرآیند مهاجرت یا سفر را برای متقاضیان سادهتر و بهینهتر میسازد.
| دستهبندی مزیت | شرح تخصصی و علمی (حل مشکل) | تأثیر مستقیم بر متقاضی ویزای کانادا |
| صرفهجویی اقتصادی | جلوگیری از تکرار هزینههای ارزی شامل بلیت رفت و برگشت هواپیما، اقامت در هتل، و هزینههای روزمره در کشور واسط. | با توجه به طولانی بودن زمان انتظار برای صدور ویزای کانادا، پیکاپ دهها میلیون تومان از هزینههای سفر مجدد به ترکیه یا امارات را حذف میکند. |
| بهرهوری زمانی | کوتاه شدن زمان لازم برای انجام فرآیند اداری الصاق ویزا به چند روز، در مقایسه با برنامهریزی یک سفر چند روزه. | متقاضی میتواند بهجای هدر دادن چند روز مرخصی برای سفر، از زمان خود برای برنامهریزی زندگی جدید یا امور شغلی استفاده کند. |
| حذف استرسهای سفر | از بین بردن دغدغههای مربوط به اخذ ویزای مجدد برای کشور واسط، خرید بلیت لحظهآخری و مسائل امنیتی حمل گذرنامه. | با سپردن گذرنامه به نماینده مجاز، متقاضی در داخل کشور خود منتظر میماند و استرسهای مربوط به سفر خارجی غیرضروری را تجربه نمیکند. |
| دقت تخصصی و امنیت | سپردن مدارک به شرکتهای دارای مجوز رسمی که روالهای دقیق و تخصصی سفارتخانهها را میشناسند و پروازهای اختصاصی برای حمل امن مدارک دارند. | اطمینان از اینکه مدارک دقیقاً مطابق با آخرین الزامات دفتر ویزای کانادا (VAC) در آنکارا یا استانبول ارائه میشود. |
۳. نکات مهم در مورد پیکاپ ویزا (ضروری برای اقدام موفق)
آگاهی از جزئیات و محدودیتهای فرآیند پیکاپ برای جلوگیری از تأخیر، لغو درخواست یا مشکلات امنیتی ضروری است.
الف) ملاحظات زمانی و امنیتی (مربوط به متقاضی)
- مهلت قانونی اقدام (Time Limit): معمولاً متقاضی پس از دریافت نامه یا ایمیل درخواست پاسپورت، حدود ۳۰ روز فرصت دارد تا پاسپورت خود را به سفارت تحویل دهد. تأخیر در ارسال پاسپورت در این بازه زمانی میتواند منجر به ابطال تأییدیه ویزا (Potential Refusal) شود، مگر اینکه متقاضی دلیل موجهی را کتباً ارائه دهد.
- امانت و وکالت: فرآیند پیکاپ، واگذاری یک سند حیاتی (گذرنامه) است. متقاضی باید حتماً با یک نماینده حقوقی دارای مجوز رسمی از مراجع انتظامی و مهاجرتی قرارداد ببندد و از دادن گذرنامه به افراد متفرقه یا فاقد مجوزهای لازم خودداری کند.
- کشور محل پیکاپ برای آمریکا: بر خلاف کانادا که میتوان پیکاپ را در هر مرکز VAC انجام داد، متقاضیان ویزای ایالات متحده معمولاً باید فرآیند پیکاپ را در همان کشوری انجام دهند که در آنجا مصاحبه و انگشتنگاری را به اتمام رساندهاند.
ب) الزامات فنی و تکمیل مدارک (مربوط به فرآیند)
- اصل پاسپورت امضاشده: برای افراد بالای ۱۶ سال، امضای گذرنامه توسط شخص متقاضی الزامی است.
- فرم وکالتنامه: این فرم باید مطابق با الگوی مورد قبول سفارت یا مرکز درخواست ویزای کشور مقصد، توسط متقاضی تکمیل و امضا شود.
- اصل نامه درخواست پاسپورت (Pass Request Letter): پرینت رسمی این ایمیل یا نامه، که حاوی بارکد یا شماره رهگیری مهم است، باید جزو مدارک ارسالی باشد.
۴. روش های پیکاپ ویزا چیست؟
روشهای انجام پیکاپ ویزا، در واقع انواع مکانیسمهای ارسال و دریافت مدارک به کشور ثالث را شامل میشود که عمدتاً بر اساس کشور مقصد و زیرساختهای آن تعریف میشوند.
الف) روش نیابتی از طریق نمایندگان مجاز (رایجترین روش)
در این روش، که متداولترین و ایمنترین شیوه برای متقاضیان ایرانی است، کل فرآیند توسط یک شرکت یا مؤسسه خدماتی انجام میشود:
- جمعآوری مدارک: نماینده، مدارک لازم را در ایران از متقاضی دریافت میکند.
- حمل هوایی امن: گذرنامهها به صورت گروهی و از طریق پروازهای اختصاصی یا پروازهای باری امن، تحت تدابیر ویژه و با مجوز رسمی پلیس مهاجرت، به کشور ثالث (مانند ترکیه، امارات، یا ارمنستان) ارسال میشوند.
- تحویل و دریافت: نماینده در کشور مقصد، پاسپورتها را به سفارت یا مرکز VAC تحویل داده، ویزا الصاق میشود.
- بازگشت و تحویل به متقاضی: پاسپورتهای مهرشده به همان شیوه امن، به ایران بازگردانده شده و در نهایت تحویل متقاضی میگردد.
ب) روش ارسال پستی مستقیم (نادر و محدود)
این روش که کمتر رایج است، شامل ارسال مستقیم گذرنامه توسط خود متقاضی از طریق خدمات پستی بینالمللی است. اما به دلیل ملاحظات امنیتی، نیاز به پیگیری دقیق کد رهگیری (Tracking ID) و مشکلات گمرکی و پستی، ریسک بالاتری دارد و معمولاً توصیه نمیشود.
ج) پیکاپ ویزا به تفکیک کشور مقصد
در عمل، تفاوت روشهای پیکاپ به محل و سیاست سفارتخانهها بستگی دارد:
- پیکاپ ویزای کانادا: معمولاً از طریق مراکز VAC (Visa Application Center) در کشورهای مختلف (مانند ترکیه، امارات، ارمنستان) انجام میشود و متقاضی میتواند کشور واسط را انتخاب کند.
- پیکاپ ویزای آمریکا: باید در همان کشوری انجام شود که مصاحبه و بیومتریک در آن انجام شده است و معمولاً از طریق خدمات پستی مورد تأیید سفارت (مانند برخی شرکتهای پستی بینالمللی) و با نظارت نماینده، انجام میپذیرد.
- پیکاپ ویزای انگلستان: این فرآیند نیز از طریق مراکز VAC در کشورهای همسایه انجام میشود و متقاضی پس از دریافت تأییدیه، گذرنامه خود را برای الصاق ویزا ارسال میکند.
خدمات و انواع سرویس پیکاپ ویزا
پیکاپ ویزا (Pick-up Visa) که به آن «پیکاپ پاسپورت» نیز میگویند، به فرآیند ارسال گذرنامه متقاضی به سفارت یا مرکز پردازش ویزا (VAC) در کشور ثالث و بازگرداندن آن به متقاضی در ایران، پس از الصاق برچسب ویزا گفته میشود. این فرآیند پس از تأیید ویزا و دریافت نامه «درخواست پاسپورت» (Passport Request) آغاز میشود.
خدمات کلیدی پیکاپ ویزا
خدمات یک شرکت معتبر در زمینه پیکاپ ویزا معمولاً شامل موارد زیر است:
- دریافت مدارک و احراز هویت: دریافت حضوری یا پستی اصل گذرنامه و مدارک لازم از متقاضی در ایران.
- بررسی و تکمیل مدارک: اطمینان از صحت و کامل بودن مدارک ارسالی مطابق با الزامات سفارت مقصد (مانند فرمهای وکالتنامه خاص کشور واسط).
- حملونقل امن (لجستیک): ارسال امن و سریع گذرنامهها به کشور ثالث (ترکیه، امارات، ارمنستان و...). معمولاً از طریق پروازهای اختصاصی یا تحت تدابیر امنیتی ویژه انجام میشود.
- تحویل به سفارت/VAC: اقدام برای تحویل گذرنامه به نمایندگی کشور مقصد (مثلاً مرکز VAC کانادا یا انگلستان).
- پیگیری رسمی: دریافت کد رهگیری (Tracking ID) از مرکز VAC و پیگیری وضعیت پروسه تا زمان الصاق ویزا.
- بازگرداندن و تحویل نهایی: دریافت پاسپورت ویزا شده و بازگرداندن آن به ایران و تحویل به متقاضی.
انواع سرویس پیکاپ ویزا (مخصوص ویزای انگلستان)
برای ویزای انگلستان که ممکن است متقاضی پس از انگشتنگاری و قبل از صدور ویزا به ایران بازگردد، دو نوع سرویس وجود دارد:
- پیکاپ یکطرفه (One-Way Pickup):
- وضعیت متقاضی: متقاضی پس از انگشتنگاری، پاسپورت خود را در سفارت یا مرکز VAC در کشور ثالث باقی میگذارد و با یک برگه عبور یا خروج به ایران بازمیگردد.
- خدمات موردنیاز: نماینده صرفاً موظف به دریافت پاسپورت ویزا شده و بازگرداندن آن به ایران است.
- پیکاپ دوطرفه (Two-Way Pickup):
- وضعیت متقاضی: متقاضی پس از انگشتنگاری، پاسپورت خود را به ایران بازگردانده است.
- خدمات موردنیاز: نماینده موظف است پاسپورت را ارسال کرده و پس از الصاق ویزا، آن را دریافت و بازگرداندن کند.
۲. مراحل کلی درخواست پیکاپ پاسپورت/ویزا
مراحل انجام پیکاپ ویزا، روندی استاندارد و چهار مرحلهای دارد که برای کشورهای کانادا، آمریکا و انگلستان مشابه است:
| مرحله | شرح فعالیت | وظیفه متقاضی |
| گام ۱: دریافت تأییدیه | متقاضی نامهای از سفارت دریافت میکند که بیانگر موافقت با صدور ویزا و درخواست برای ارسال پاسپورت جهت الصاق ویزا است. | دریافت و پرینت نامه Passport Request (کانادا) یا Ready for Collection (انگلستان) |
| گام ۲: تحویل و عقد قرارداد | متقاضی به شرکت پیکاپ معتبر مراجعه کرده و با تکمیل فرم وکالتنامه، مدارک مورد نیاز را تحویل میدهد. | تحویل اصل پاسپورت و سایر مدارک لازم به نماینده قانونی. |
| گام ۳: انجام فرآیند در کشور ثالث | نماینده، پاسپورت را به مرکز VAC در کشور واسط تحویل میدهد؛ ویزا الصاق شده و پاسپورت توسط نماینده تحویل گرفته میشود. | دریافت کد رهگیری (Tracking ID) از نماینده برای پیگیری وضعیت. |
| گام ۴: تحویل نهایی | نماینده، پاسپورت ویزا شده را به ایران بازگردانده و به متقاضی تحویل میدهد. | کنترل مشخصات ویزا الصاقشده و امضا برگه تحویل. |
۳. مدارک لازم برای پیکاپ ویزا (کانادا و انگلستان)
مدارک مورد نیاز بسته به نوع ویزا (مهاجرتی/غیرمهاجرتی) و کشور مقصد کمی متفاوت است:
الف) مدارک لازم برای پیکاپ ویزا کانادا (عمومی)
| مدارک عمومی ویزای کانادا (مهاجرتی و غیرمهاجرتی) | توضیحات مهم |
| اصل پاسپورت معتبر | باید امضا شده و حداقل یک صفحه خالی برای الصاق ویزا داشته باشد. |
| پرینت نامه درخواست پاسپورت | نامه Passport Request ارسالی توسط IRCC که شامل بارکد و اطلاعات حیاتی است. |
| فرم وکالتنامه | فرم تکمیل و امضا شده که به نماینده اجازه میدهد کارها را انجام دهد. فرم وکالت ترکیه/امارات ممکن است متفاوت باشد. |
| رسید انگشتنگاری (VAC Receipt) | رسیدی که پس از انگشتنگاری در مرکز VAC کشور ثالث دریافت کردهاید. |
نکته مهم (ویزای مهاجرتی کانادا): در ویزاهای مهاجرتی (مانند اقامت دائم)، علاوه بر موارد بالا، معمولاً دو قطعه عکس ۵×۷ سانتیمتر با پشتنویسی و مهر عکاسی نیز مورد نیاز است.
ب) مدارک پیکاپ ویزای انگلستان از ترکیه
| نوع پیکاپ | مدارک لازم |
| پیکاپ یکطرفه (پاسپورت باقیمانده در سفارت) | ۱. کپی صفحه اول پاسپورت ۲. اصل رسید سفارت (رسید بارکددار یا برگه GWF) ۳. اصل وکالتنامه ۴. ایمیل سفارت با عنوان Ready for Collection |
| پیکاپ دوطرفه (پاسپورت بازگشته به ایران) | ۱. اصل پاسپورت ۲. اصل رسید سفارت (برگه GWF) ۳. اصل وکالتنامه ۴. ایمیل سفارت با عنوان Passport Re-submission |
۴. چرا پیکاپ ویزای کانادا را به فرد دیگری بسپارم؟
دلیل اصلی سپردن فرآیند پیکاپ به نماینده قانونی (شرکت معتبر)، اجتناب از انجام سفری است که برای متقاضی، هیچ ارزش افزودهای به جز یک کار اداری ندارد. مزایای این کار در زیر آمده است:
| مزیت کلیدی | شرح |
| صرفهجویی در هزینه | حذف هزینههای ارزی سنگین سفر مجدد (بلیت هواپیما، اقامت هتل، خورد و خوراک) به کشور ثالث. |
| صرفهجویی در زمان | جلوگیری از اتلاف زمان چند روزه لازم برای سفر دوم به کشور واسط و استفاده از این زمان برای برنامهریزی سفر اصلی به کانادا. |
| تخصص و امنیت | نمایندگان قانونی به روالهای دقیق سفارت و VAC آشنایی کامل دارند و احتمال بروز خطا یا نقص مدرک را به حداقل میرسانند. همچنین، حملونقل گذرنامه با مجوزهای لازم و به صورت امن انجام میشود. |
| سهولت و آسودگی خاطر | متقاضی تنها با مراجعه به دفتر نماینده در ایران، فرآیند را آغاز کرده و در آرامش منتظر بازگشت پاسپورت ویزا شده خود میماند. |
۵. پیگیری پیکاپ ویزا (نحوه پیگیری)
نحوه پیگیری پیکاپ ویزا به صورت رسمی و دقیق انجام میشود:
- دریافت کد رهگیری: پس از تحویل گذرنامه به نمایندگی پیکاپ، نماینده پاسپورت را به مرکز VAC در کشور ثالث تحویل میدهد. در این مرحله، مرکز VAC یک کد رهگیری (Tracking ID یا GWF number) برای شما یا نماینده صادر میکند.
- پیگیری آنلاین: با استفاده از این کد رهگیری، متقاضی میتواند وضعیت لحظهای پاسپورت خود را در وبسایت رسمی VAC یا VFS Global (مرجع پردازش ویزای کانادا و انگلستان) پیگیری کند تا از مراحل اداری آن (تحویل، الصاق ویزا و آماده شدن برای بازگشت) مطلع شود.
- پیگیری از نماینده: علاوه بر پیگیری رسمی، شرکتهای معتبر پیکاپ، خود نیز بهطور مداوم با نمایندگان خود در کشور واسط در ارتباط هستند و به متقاضی از طریق تماس یا پیامک، بهروزرسانیهای لازم را اطلاع میدهند.
بیشتر بخوانید: هزینه اضافه بار هواپیما چقدر است؟ قیمت هر کیلو اضافه بار
مدارک پیکاپ ویزای آمریکا
پیکاپ ویزای آمریکا معمولاً از کشورهای امارات (دبی و ابوظبی)، ترکیه (آنکارا) و ارمنستان (ایروان) انجام میشود. مدارک لازم بسته به محل و نوع ویزا (مهاجرتی یا غیرمهاجرتی) کمی متفاوت است:
| محل پیکاپ | مدارک اصلی مورد نیاز |
| آمریکا از دبی | ۱. اصل پاسپورت معتبر و امضاشده ۲. وکالتنامه رسمی به آژانس یا کارگزار ۳. پرینت برگه Case Number (برای ویزای مهاجرتی) یا برگه زرد/صورتی (دریافت شده در روز مصاحبه) ۴. نام کاربری و رمز عبور حساب کاربری متقاضی در پرتال سفارت |
| آمریکا از آنکارا | ۱. اصل پاسپورت معتبر ۲. وکالتنامه محضری ۳. شناسنامه متقاضی ۴. نام کاربری و رمز عبور حساب کاربری متقاضی در پرتال سفارت |
| آمریکا از ارمنستان | ۱. اصل پاسپورت معتبر ۲. نام کاربری و رمز عبور حساب کاربری متقاضی در پرتال سفارت ۳. یک قطعه عکس ۵×۵ (در صورت درخواست سفارت) |
مدارک پیکاپ ویزای انگلیس
برای متقاضیانی که انگشتنگاری و مصاحبه خود را در دفاتر خارج از ایران (مانند امارات یا ترکیه) انجام دادهاند و پاسخ مثبت دریافت کردهاند، پیکاپ پاسپورت لازم است.
| محل پیکاپ | مدارک اصلی مورد نیاز |
| انگلیس از امارات | ۱. اصل پاسپورت متقاضی. ۲. وکالتنامه به کارگزار. ۳. پرینت ایمیل جواب سفارت (تصمیم گیری در مورد ویزا). ۴. اصل رسید بارکددار دریافت شده از مرکز VFS (کارگزاری انگلیس). |
